IT Services and Customer Relationship



DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES
Une offre complète pour vos factures

Réduction des coûts, augmentation de la productivité et amélioration de la relation entre clients et fournisseurs.

Suite à la parution de plusieurs études (IDC, EY, Markess…), on constate que dans les entreprises, 30% du temps est consacré à la saisie manuelle des factures fournisseurs dans les services comptables.

On remarque aussi qu’en dématérialisant ses factures, une entreprise peut économiser jusqu’à 75% par rapport à un traitement papier.

En effet, les différentes étapes du traitement d’une facture sont factrices de coûts et de temps dans votre organisation.

courrier
Traitement du courrier
saisie
Saisie
valid
Validation
paiement
Paiement
archive
Archivage
gestion
Gestion des litiges

Cegedim Outsourcing a développé une plateforme informatique de traitement adaptée à tous les flux documentaires entrants et sortants, papier et électronique.

Les factures fournisseurs sont désormais intégrées directement en flux électroniques chez les éditeurs tels que SAP, Oracle, Qualiac, Coda, Cegid…

La technologie évolue sans cesse, Cegedim Outsourcing vous accompagne tout au long de ces changements et vous propose une offre de dématérialisation complète pour vos factures.

Caractéristiques

Optimisation de la reconnaissance automatique (LAD/RAD) opérée directement par nos ingénieurs

Intégration de la suite logicielle Itesoft en mode Saas (Software as a Service)


Dématérialisation fiscale
des factures :

Appui sur le service externalisé de dématérialisation GIS (Global Information Services) de Cegedim e-business, un des tout premiers opérateurs mondiaux de réseau de facture électronique

Hébergement de la plateforme assuré par nos Datacenters hautement disponibles et sécurisés


Bénéfices

graph

Automatisation des processus de facturation


Suppression des impressions


Diminution du coût de traitement et des frais de relances


Amélioration de la traçabilité


Meilleure maitrise des délais de paiement


Gains de temps en validation de factures


Trésorerie optimisée


Solutions

en mode Saas

Les documents physiques ne circulent pas à l’extérieur de votre organisation.


Tarification au document.


Conservation en interne de la compétence métier.


Mutualisation de l’installation du logiciel.


Mutualisation du paramétrage du logiciel pour prendre en charge les différents flux : un type de facture est partagé avec tous les adhérents du service.

En mode externalisation

L’externalisation partielle
conserve tous les avantages du mode SaaS
mais ajoute la possibilité de confier à Cegedim Outsourcing la numérisation des documents et les débordements de vidéo-codage et de mettre ainsi en place un plan de continuité d’activité.


L’externalisation complète
conserve tous les avantages du mode SaaS
positionne nos clients comme pilotes d’une prestation et leur permet de bénéficier d’un engagement de service contractuel tout en externalisant leurs ressources sans se préoccuper des différents pics de volumétrie.

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