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IT Services and Customer Relationship



DÉMATÉRIALISATION
Nous vous accompagnons dans votre transformation digitale

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Aujourd’hui, la vision de l’entreprise tend vers le numérique afin d’assurer une gestion sécurisée, conforme et productive des flux d’informations.

La dématérialisation fait partie intégrante des nouveaux enjeux des entreprises, quels que soient leur taille et leur domaine d’activité.

Cegedim Outsourcing vous aide à optimiser le traitement des flux entrants et à renforcer l’impact des flux sortants.

POURQUOI PASSER DU PAPIER AU NUMÉRIQUE ?

Réduction des coûts

Selon plusieurs études, on estime encore aujourd’hui, qu’un même document peut exister au minimum 5 fois dans une entreprise. En dématérialisant, la circulation du papier et le volume de ce dernier sont en baisse car celui-ci disparait peu à peu. Les coûts se réduisent car on reproduit de moins en moins de documents et les imprimantes sont de moins en moins utilisées. Cela permet également de libérer une place importante dans les espaces de stockages physiques.

Meilleure réactivité

On trouve les documents plus rapidement, les données sont transmises instantanément dans le monde entier via les mails, un délai d’exécution plus court, un process adaptable face à des impondérables non prévus au départ comme les grèves, les soucis d’expédition par courrier,…
Les collaborateurs collectent plus rapidement les documents et sont plus réactifs dans les actions qui leurs sont confiées tout en respectant le cadre légal.

Traçabilité

Aujourd’hui, il faut tenir compte de certaines contraintes qu’elles soient métiers, organisationnelles ou légales. Avec la dématérialisation, la traçabilité des informations est assurée en prenant en compte ces dernières. Il est indispensable d’identifier le trajet des données au sein des applications. Il est important de prendre en compte plusieurs facteurs pour remplacer le papier par le flux électronique et notamment ces notions de confiance, traçabilité et confidentialité des flux, gestion de preuves…

Développement durable

Avec la dématérialisation, il y a moins de pollution car ce sont des tonnes de papier économisées. Les entreprises sont de plus en plus concernées par l’eco-responsabilité, il convient donc d’éviter l’impression de documents et d’emails, d’où l’importance de la dématérialisation au sein de divers services dans l’entreprise.

Cegedim Outsourcing vous propose une solution de numérisation performante et sécurisée.

Solution complète en mode SAAS de gestion des factures santé et fournisseur


recept
Réception et tri
numerisation
Numérisation
lad
LAD/RAD
video
Vidéo codage
flux
Flux métiers

Les engagements
Cegedim Outsourcing

Une solution opérationnelle agile et sécurisée

Une architecture performante et orientée client

Une architecture hyper sécurisée

Des applications métiers (base de données, base de connaissance, FAQ, outils de suivi des formations, outil de suivi de la qualité des interactions, outils d’e-learning, etc…)

L’humain, la pierre angulaire de notre dispositif


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